Certification ISO 14001
NF EN ISO 14001 - Octobre 2015
Système de management environnemental
Par QUALITIA CERTIFICATION - Intervention en France & DOM-TOM
La certification d'un système de management environnemental :
ISO 14001 - C'est quoi ?
ISO 14001 est une norme internationale de gestion environnementale. Elle énonce les exigences pour la mise en place, la mise en œuvre, la maintenance et l’amélioration d’un système de management environnemental (SME) dans une organisation. Cette norme vise à aider les organisations à gérer efficacement leurs impacts environnementaux, à respecter la réglementation environnementale applicable et à améliorer leur performance environnementale globale. Elle encourage également les organisations à adopter une approche proactive de la gestion de l’environnement et à intégrer les préoccupations environnementales dans leurs processus décisionnels.
Elle a été publiée pour la première fois en 1996 et a depuis été révisée en 2004 et en 2015 pour s’adapter aux évolutions des pratiques environnementales et des attentes des parties prenantes.
La mise en conformité à la norme ISO 14001 n’est pas obligatoire, mais elle peut être utile pour démontrer l’engagement d’une organisation envers la protection de l’environnement et pour améliorer sa réputation auprès des parties prenantes, telles que les clients, les régulateurs et les investisseurs.
Les principes du management environnemental sont un ensemble de concepts clés que les organisations peuvent utiliser pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie efficace de gestion de leur impact environnemental.
En voici une liste non exhaustive : Engagement de la direction ; Implication du personnel ; Identification des aspects environnementaux ; Évaluation des impacts environnementaux; Établissement d’objectifs et de cibles environnementales; Établissement d’un plan d’action; Mise en œuvre et fonctionnement du système de management environnemental ; Vérification et évaluation ; Amélioration continue
La certification d'un système de management environnemental :
ISO 14001- Pour qui ?
La norme ISO 14001 est destinée aux organisations de tous types, tailles et secteurs d’activité, qu’ils soient publics ou privés. Elle peut être mise en œuvre par des entreprises industrielles, des entreprises de services, des administrations, des associations, des organisations à but non lucratif, des collectivités territoriales, etc.
En général, toute organisation souhaitant améliorer sa performance environnementale, réduire les impacts de ses activités sur l’environnement, répondre aux exigences réglementaires en matière d’environnement ou encore se conformer aux attentes de ses parties intéressées (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.) peut être concernée par la norme ISO 14001.
La certification d'un système de management environnemental :
ISO 14001 - Pourquoi ?
La norme ISO 14001 est un référentiel qui fournit un cadre pour la mise en place d’un système de management environnemental (SME) au sein d’une organisation. Elle permet à une entreprise ou une organisation de formaliser, mettre en place, contrôler et améliorer ses pratiques environnementales de manière systématique et durable.
Voici quelques raisons pour lesquelles une organisation peut être intéressée par la mise en place d’un SME conforme à la norme ISO 14001 :
- Améliorer sa performance environnementale : la norme ISO 14001 aide à identifier les impacts environnementaux de l'organisation, à mettre en place des actions pour les réduire et à mesurer les résultats obtenus.
- Se conformer aux exigences réglementaires : la norme ISO 14001 permet de s'assurer que l'organisation respecte les lois et réglementations en matière d'environnement
- Répondre aux attentes des parties intéressées : les clients, les fournisseurs, les employés et les investisseurs sont de plus en plus sensibles aux enjeux environnementaux. La mise en place d'un SME conforme à la norme ISO 14001 peut contribuer à répondre à leurs attentes.
- Réduire les coûts : l'amélioration de la performance environnementale peut permettre de réduire les coûts liés à la consommation d'énergie, à la gestion des déchets, à la consommation d'eau, etc.
- Renforcer l'image de l'organisation : la mise en place d'un SME conforme à la norme ISO 14001 peut renforcer l'image de l'organisation en matière de responsabilité environnementale et contribuer à sa différenciation par rapport à la concurrence.
En résumé, la mise en place d’un SME conforme à la norme ISO 14001 permet à une organisation de concilier performance économique et respect de l’environnement.
Pour plus d’informations sur la norme ISO 14001, rendez-vous dans les actualités !
La certification d'un système de management environnemental :
ISO 14001 - Comment ?
QUALITIA Certification propose de réaliser votre audit de certification ISO 14001.
Demandez votre devis !
Pour obtenir la certification ISO 14001, une organisation doit suivre les étapes suivantes :
1. Élaboration d’un système de management environnemental : L’organisation doit élaborer un système de management environnemental (SME) conforme aux exigences de la norme ISO 14001. Ce SME doit inclure la politique environnementale de l’organisation, les procédures, les pratiques, les objectifs et les indicateurs de performance environnementale.
2. Mise en place du SME : Une fois que le SME est élaboré, l’organisation doit le mettre en place dans l’ensemble de ses activités. Cette mise en place doit inclure la formation du personnel, la communication interne et externe, la réalisation d’audits internes et la mise en place d’un système de surveillance et de mesure des performances environnementales.
3. Audit de certification : L’organisation doit faire appel à un organisme de certification pour réaliser une évaluation initiale de son SME. Cette évaluation consiste en une analyse documentaire et une visite sur site pour vérifier la conformité du SME aux exigences de la norme ISO 14001. Si l’audit est concluant, l’organisme de certification délivre la certification ISO 14001.
4. Maintien de la certification : L’organisation doit maintenir son SME et faire réaliser un audit de surveillance annuel par l’organisme de certification pour s’assurer que la conformité à la norme ISO 14001 est maintenue. La certification est renouvelée tous les 3 ans.
Il est important de noter que la mise en place d’un SME conforme à la norme ISO 14001 ne garantit pas automatiquement l’obtention de la certification ISO 14001. L’organisme de certification doit en effet vérifier la conformité du SME de l’organisation aux exigences de la norme avant de délivrer la certification.
La certification ISO 14001 : Le cycle de certification
Le processus de certification ISO 14001 repose sur des cycles de 3 années. Il est basé sur la réalisation de :
- Un audit initial (L’audit de certification initiale d’un système de management doit être mené en deux étapes : Étape 1 et Étape 2.)
- Un audit de surveillance 1 à réaliser un an après la décision de certification
- Un audit de surveillance 1 à réaliser un an après le premier audit de surveillance (soit 2 ans après la décision de certification)
ATTENTION : Veiller à programmer votre audit de renouvellement au moins 4 mois avant la fin de validité du certificat. (L’idée étant d’anticiper le traitement des éventuelles non-conformités et les délais d’écriture et relecture du rapport.)
Pour entamer ce cycle, il faut commencer par remplir une demande de devis en ligne.
COMMENT SE DÉROULE L’AUDIT DE CERTIFICATION ISO 14001?
L’audit initial est décomposé en deux sous étapes :
L’étape 1 a pour objectif de revoir les informations documentées du système de management de l’organisme, d’évaluer les conditions spécifiques au site et créer l’occasion d’un échange d’informations avec le personnel, afin de déterminer le niveau de préparation pour l’étape 2.
Elle doit servir à la réalisation d’une revue de l’état votre organisme et de votre compréhension des exigences de la norme afin de préparer au mieux l’étape 2. (Notamment en ce qui concerne l’identification des performances clés, des processus, des objectifs et du fonctionnement significatif du système de management.)
Cette étape peut être réalisée à distance ou sur site.
L’étape 2 consiste donc à évaluer la mise en œuvre et l’efficacité du système de management du client.
A partir de la date de délivrance, il faudra réaliser l’audit de surveillance sur site, 12 mois après au plus tard.
Celui-ci permet de démontrer que votre organisme continue de satisfaire les exigences de la norme de système de management. Ces audits ne comprennent pas nécessairement des audits du système complet, et prennent en compte obligatoirement les changements effectués depuis le dernier audit.
La conclusion favorable sur le maintien de la certification conduira à un nouvel audit de surveillance 12 mois après.
Ceci doit être planifié et effectué en temps opportun pour organiser le renouvellement avant la date d’expiration du certificat.
Enfin, Le but de l’audit de renouvellement est de confirmer le maintien de la conformité et de l’efficacité du système de management dans son ensemble ainsi que sa pertinence et son applicabilité en permanence au regard du périmètre de la certification.
DOCUMENTS UTILES
Les informations prévues par la norme sur les candidats certifiés pourront être communiquées sur demande.
Programme de certification des systèmes de management ISO 14001
Décrit le processus et les règles de certification des systèmes de management pour la
norme NF EN ISO 14001. (Téléchargez le ici)
