Dans cet article, nous nous pencherons sur l’extension de site et les extensions de catégorie d’action.
1. L’extension de catégorie d’action
Tout d’abord, si vous souhaitez ajouter une catégorie d’action à votre champ de certification, vous pouvez, à tout moment du cycle de certification, demander un audit d’extension.
Ensuite, il y a 4 étapes pour la processus dans l’ordre croissant :
- Remplir une nouvelle demande de devis en ligne « Audit d’extension »
- Préciser l’action concernée par l’extension de certification
- Réaliser l’audit d’extension de certification
- Réémission de votre certificat qui inclura la nouvelle catégorie d’action
Dans le cas d’un audit d’extension, la fin de validité de votre certificat ne change pas.
Dans d’autres cas, il sera plus judicieux de repasser un audit initial afin de repousser la fin de validité de votre certificat.
2. L’extension de site
Aussi, il est important de connaitre la démarche à suivre dans 2 cas différents :
Premièrement, pour un organisme déjà multi-sites :
- Faire une demande de devis en ligne « Audit d’extension »
- Réalisation de l’audit seulement sur le(s) nouveau(x) site(s) (0,5 jour par site)
- Réémission de votre certificat incluant l’adresse du/des nouveau(x) site(s)
A noter : la durée des audits de surveillance et de renouvellement tiendra compte de votre nouvel échantillon (incluant les nouveaux sites).
Deuxièmement, pour un organisme mono-site :
Dans ce cas, un audit initial est nécessaire afin de vérifier le rôle et les responsabilités de la fonction centrale.
- Nouvelle demande de devis initiale en multi-sites
- L’audit se réalisera sur le site central et le(s) site(s) échantillonné(s)
- Emission d’un nouveau certificat en multi-sites
Attention : il est interdit d’exclure un site du périmètre de certification.
🎯 Quelques exemples :
1. Pour une extension de catégorie d’action
Par exemple, mon entreprise X est certifiée sur l’action de « Formation » depuis le 01/12/2021.
Je souhaite étendre cette certification en ajoutant l’action « VAE ».
Alors, je reformule une demande de devis à mon organisme certificateur en cochant le type de demande « Extension ».
Ainsi, deux options s’offrent à moi :
- Faire mon audit d’extension uniquement sur la catégorie d’action VAE, et en bénéficier jusqu’à la fin de mon certificat. (la date de validité ne change pas)
- Repasser l’audit en initial sur l’intégralité des mes actions pour repousser la fin de validité de mon certificat.
Si la décision est positive, alors mon certificat me sera retourné avec la catégorie d’action VAE.
2. Pour une extension de site
- D’un côté, pour un organisme déjà multi-sites :
Mon entreprise X est certifiée en multi-sites avec un site central et deux sites supplémentaires.
Je rajoute un site supplémentaire (une demi-journée d’audit).
Ce site se fait auditer avec succès : le certificat est mis à jour avec l’ajout de l’adresse de ce site supplémentaire.
- D’un autre côté, pour un organisme mono-site :
Mon entreprise Y est certifiée en mono-site.
Je souhaite ajouter un site (ainsi, je prétends à devenir multi-sites).
Alors, je reformule une demande de devis initiale en multi-sites.
Je passe mon audit initial sur ma fonction centrale, et sur mon site échantillonné (0.5j par site échantillonné) : je suis dorénavant certifié en multi-sites.
