Certification QUALIOPI ®
Référentiel National Qualité - RNCQ
QUALITIA CERTIFICATION - Intervention en France & DOM-TOM
La certification QUALIOPI : Le Référentiel National Qualité
Consultez le guide de Lecture
Ce guide apporte des précisions sur les modalités de l’audit Qualiopi…
Le Référentiel National Qualité (RNQ) est constitué de 7 critères et 32 indicateurs applicables en fonction des types d’actions de formation dispensés :
- Formations continues,
- Bilan de Compétences,
- Validation des Acquis et de l’Expérience,
- Apprentissage (CFA).
Afin de préparer ce jour, le guide de lecture est un outil précieux. Vous y trouverez pour chaque indicateurs :
- Le niveau attendu pour valider l’indicateur,
- Des exemples éléments de preuves,
- Un glossaire.
C’est l’opportunité pour les organismes (OPAC) de poser, ou reposer, les bases d’un fonctionnement de qualité dans leurs entreprises, quelque soit le chiffre d’affaire !
Retrouvez également la FAQ du ministère ICI.
 
															Accréditation COFRAC
QUALITIA Certification est accréditée par le COFRAC sous le n° 5-0617 (portée disponible sur www.cofrac.fr)
 
															La certification Qualiopi : Pour qui ?
- formation L.6313-1 – 1° (OF)
- bilans de compétences L.6313-1 – 2° (CBC)
- permettant de faire valider les acquis de l’expérience L.6313-1 – 3° (VAE)
- formation par apprentissage L.6313-1 – 4° (CFA)
 
															La certification Qualiopi : Comment?
La certification Qualiopi : Pourquoi ?
 
															La certification Qualiopi atteste la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires des actions concourant au développement des compétences dans le respect des exigences du Référentiel National Qualité, afin de bénéficier des fonds des financements mentionnés à l’articles L 6316-1 du code du travail.
La certification QUALIOPI : Le cycle de certification
La certification est une démarche qualité et d’amélioration continue basée sur la réalisation de :
- Un audit initial sur site où QUALITIA Certification contrôlera la mise en place et l’application du Référentiel National Qualité.
- Un audit de surveillance à réaliser entre le 14ème et 22ème mois suivant la date d’obtention de la certification.
L’audit de surveillance est par défaut réalisé à distance sauf dans les cas suivants :
- Audit initial réalisé à distance
- Signalements conformes aux règles de réclamations définies par l’organisme certificateur (réclamations clients)
- Résultats d’une analyse de risque issue de l’audit précédent
- Pour les organismes multi-site : échantillonnage sur un ou plusieurs sites à l’initiative de QUALITIA Certification
Le processus de certification QUALIOPI ® repose sur des cycles de 3 années.
Le programme de certification de QUALITIA Certification décrit le processus et les règles de certification des organismes de formation selon le référentiel national mentionné à l’article L.6316-3 et à l’article D6316-1-1 du code du travail. Il est disponible sur simple demande.
Comment se déroule l'audit de Certification QUALIOPI ?
Le programme de certification de QUALITIA Certification décrit le processus et les règles de certification des organismes de formation selon le référentiel national mentionné à l’article L.6316-3 et à l’article D6316-1-1 du code du travail. Il est disponible sur simple demande.
 
															Comment se déroule l'audit de surveillance QUALIOPI ?
L’Arrêté du 31 Mai 2023 a entraîné plusieurs modifications notamment sur l’Audit de Surveillance.
L’OPAC pourra à présent choisir la modalité de réalisation de son audit de surveillance (sauf avis contraire du certificateur).
Pour les organismes ayant bénéficié des conditions de durée aménagées à l’audit initial, les indicateurs n’ayant pas été vérifiés à l’audit initial, seront applicables à l’organisme audité.
Les indicateurs vérifiés pour l’audit de surveillance sont :
- Ceux qui ont fait l’objet d’une non-conformité à l’audit initial
- Les indicateurs 1, 4 ,3 (si applicable) 5, 6, 7 (si applicable), 10, 11, 16 (si applicable), 17, 19, 21, 22, 26, 27, 31, 32.
Voici ci-dessous un tableau avec les indicateurs applicables à l’audit initial et à l’audit de surveillance pour les différents cas.
Coût d'une certification QUALIOPI et durée
La durée de l’audit est fixée par l’arrêté du 6 juin 2019 relatif aux modalités d’audit associées au référentiel national et de l‘arrêté du 31 mai 2023 portant diverses mesures en matière 
de certification qualité des organismes de formation. Elle est fonction :
- du chiffre d’affaires relatif à l’activité du prestataire d’actions concourant au développement des compétences (Total des produits inscrit au BPF)
- du type d’actions pour lesquelles l’organisme souhaite être certifié
- du nombre de sites concernés
- de la présence d’une certification/label référencée CNEFOP : voir la liste.
- de la qualité de nouvel entrant
Le coût d’une certification est calculé équitablement afin de permettre l’accès à toutes les entreprises. QUALITIA Certification fonctionne avec un forfait journalier multiplié par le nombre de jour d’audit
Très bonne communication de Qualitia dans nos échanges
Très bonne communication de Qualitia dans nos échanges, vos communications et websem sont très intéressants. L’auditrice (Agnès) a été très sympathique et bienveillante qui a su rendre cette certification moins stressante que d’autres expériences. Je la recommande vivement.

Qualiopi – Tout a été parfait, rapide et efficace.
Je remercie Qualitia et Mr Cornu pour leur réactivité et adaptabilité concernant mes impératifs et le délai court. Monsieur Cornu s’est montré très attentif et délicat. Il est rassurant et objectif, l’audit s’est passé parfaitement. Tout a été parfait, rapide et efficace.
Qualiopi – La réactivité du service client !
Les forces de Qualitia Certification en tant qu’organisme de certification ? La réactivité du service client ! C’est la première fois que je travaille avec un organisme qui me rappelle systématiquement et très rapidement lorsque je n’arrive pas à les joindre au téléphone. C’est assez rare de nos jours.
Ensuite, la rigueur dans la préparation des dossiers : Qualitia nous explique toujours pourquoi chaque document est nécessaire. Enfin, les webinaires sont très bien faits. Ils sont très utiles pour poser nos questions et écouter celles des autres organismes. C’est rassurant de savoir que nous ne sommes pas seul. Lire le témoignage en entier.

Qualiopi – Deux ans de partenariat fructueux
Depuis deux ans, nous collaborons avec QUALITIA Certification pour obtenir la certification QUALIOPI.
Leur expertise et leur professionnalisme ont grandement facilité notre démarche en comprenant nos besoins spécifiques et en fournissant des solutions adaptées.
Nous recommandons vivement QUALITIA à tous ceux qui cherchent à obtenir cette certification.
Un grand merci à leur équipe pour leur excellent travail et leur soutien continu.

Qualiopi – Une recommandation d’amie a renforcé ma conviction
J’ai découvert Qualitia lors d’un webinar en 2021. Lors de cette présentation, j’ai trouvé la démarche très professionnelle et également une réelle proximité entre la structure, les auditeurs externes et les OF clients. Une recommandation d’amie a renforcé ma conviction. L’auditeur a été très à l’écoute, précis et ses questions toujours pleines de sens. Il avait une très grande maitrise des sujets de formation.
Je recommande Qualitia.

Qualiopi – QUALITIA, enfin un organisme de certification user-friendly !
Dans la jungle des autorités qui s’autorisent, des contrôleurs qui cherchent la petite bête, des vérificateurs qui jugent, des juges qui permettent, qui dissèquent, qui empêchent l’OF de tourner en rond, une vraie bulle de fraîcheur chez Qualitia Certification. On s’attendait à devoir parler dans l’hygiaphone, à tomber sur le stagiaire de troisième, à être pris de haut, à devoir se battre, à rappeler, à déshabiller notre âme. Mais en fait pas du tout : des professionnels hyper réactifs, des sourires au téléphone (avec l’accent), un souci d’ajuster la meilleure prestation et le meilleur intervenant au contexte, la connaissance profonde et la maîtrise non seulement du référentiel dans son exactitude, mais aussi de tous les cas exotiques possible, des constats directs, francs, ouverts, indiscutables, le tout avec l’argument de l’autorité intègre.
Quel dommage qu’ils ne puissent pas donner aussi des conseils…
Merci Qualitia Certification, à bientôt !

Qualiopi – Merci d’avoir rendu cette expérience plaisante !
Nous avions choisi Qualitia pour la réactivité, le relationnel et le professionnalisme affichés de cette équipe. Nous avons avons été entièrement satisfaits du début à la fin et avec l’ensemble des interlocuteurs. Une approche extrêmement professionnelle et un relationnel très agréable de la part de Mme Nadia D.
Merci d’avoir rendu cette expérience plaisante !

Qualiopi – Un grand merci !
J’ai choisi Qualitia pour sa proximité et facilité de contact.
Pas besoin de remplir un formulaire qui nous promet le rappel d’un commercial. On appelle, on parle à Mme Clanet. C’est simple.
Le devis ne cache rien.
Mon auditrice a été comme je l’imaginais (après l’avoir vue sur les Webinaires, de qualité, de Qualitia !) : professionnelle, claire dans ses explications et ne cherchant qu’à comprendre. Elle a su être à l’écoute des spécificités de mon OF et de mon approche. Excellent calibrage du temps.
Tout cela permet de passer l’audit sereinement !
Un grand merci !
Qualiopi – Tout ce qui a été dit a été respecté
J’ai vraiment apprécié les qualités professionnelles et relationnelles de M. A ; ce sont des éléments importants pour des journées comme un audit où, naturellement, il peut y avoir un peu de stress.
J’ai contacté Qualitia sur recommandation. Tout ce qui a été dit a été respecté. La prise de contact est aisée . J’avais une attention particulière sur la qualité relationnelle lors du déroulé de l’audit. Celle ci a été entendue . Non seulement j’ai été rassurée mais les échanges avec l’auditeur ont été constructifs, cordiaux et professionnels.
Bref je recommande Qualitia.

Qualiopi – Professionnalisme, qualité, réaction
Une prestation de haute qualité, QUALITIA Certification est une entreprise à taille humaine avec une service client attentif et toujours réactif à mes demandes.
Les supports de communication ont été d’une clarté pour préparer efficacement mon audit.
Je remercie M. A. pour son professionnalisme, il a fait preuve d’écoute et sa rigueur m’a été extrêmement bénéfique pour identifier en tant qu’auditeur mes axes d’amélioration.

Qualiopi – Je suis très satisfaite.
Les échanges ont été de qualité, que ce soit au niveau de la préparation de l’audit (aspect contractuel et suivi) que lors du déroulement de l’audit lui même. L’auditeur était clairement un expert dans son domaine et a su s’adapter à la taille de mon organisme. Je recommande vivement !
Qualiopi – Je recommanderai bien volontiers Qualitia autour de moi.
J’ai apprécié toutes les interactions avec l’équipe Qualitia.
C’était la première fois que j’étais auditée et quel confort que d’être audité par une équipe professionnelle, disponible et très réactive. Merci à vous.

Qualiopi – Qualitia est une équipe très compétente et totalement dévouée.
On voit que le client est au cœur de leur business et il se donne à fonds pour lui (écoute, disponibilité, lisibilité, documentations, les délais et le prix).
En conclusion la satisfaction de JETCITY est totale en vu du service de très haute qualité que QUALITIA a fourni.

Qualiopi – L’audit qui nous apparaissait comme une contrainte s’est extrêmement bien passé
L’audit s’est très bien passé avec beaucoup d’échanges, l’auditrice a saisi dès le début de l’entretien par ses questions, le concept de notre organisme de formation, ce qui a permis que l’échange soit fluide et productif.
Qualitia a été très réactive et efficace dès le premier contact et ce jusqu’à la transmission des documents finaux.
Nous nous préparons déjà à l’audit de surveillance, merci pour cette excellente prestation. Cet audit qui nous apparaissait comme une contrainte et que nous appréhendions en raison de l’enjeu, s’est extrêmement bien passé et les échanges avec l’auditrice ont été très fluides, constructifs et bienveillants.

Qualiopi – Je suis très satisfaite de sa prestation.
J’ai choisi QUALITIA pour passer ma certification QUALIOPI et je suis très satisfaite de sa prestation. Nous avons échangé par mail et par téléphone. Je suis à l’Ile de la Réunion et j’ai eu des réponses à toutes mes demandes rapidement, cela m’a permit de programmer mon audition avant la fin de l’année, ce que je souhaitais. Alors que j’appréhendais mon audition, l’auditeur qui était à mon écoute, m’a permit de me mettre à l’aise et mon audition s’est déroulée comme une écriture fluide qui s’étale sur une page…
Je suis soulagée pour quatre ans et j’aurai mon audit de surveillance dans les quatorze vingt huit mois qui suit ma certification, comme me l’a souligné mon auditeur. Je remercie QUALITIA pour sa réactivité.
Qualiopi – Ce n’est pas une recommandation mais des félicitations
J’ai beaucoup apprécié les services de Qualitia car l’échange et le côté humain ont prévalu, de quoi mettre dans les meilleures dispositions et se préparer sereinement à l’audit. Pour un indépendant, cela n’a pas de prix. Avec Qualitia, j’ai très vite senti ne pas être un « matricule » géré par des commerciaux « souhaitant faire du chiffre », mais réellement considéré comme un professionnel passionné souhaitant tout simplement faire reconnaitre sa démarche qualité mise en place. Un professionnel pour lequel on a pris le temps d’expliquer, simplement et sans pression. Merci.
Et longue vie à Qualitia.
Qualiopi – Beaucoup de bienveillance et sans jugement
Les auditeurs nous laissent le temps d’expliquer le processus qualité mis en place pour chaque indicateur. Les demandes sont factuelles et facilement compréhensibles.
Le certificateur ne laissent pas la place à l’interprétation mais à un processus ou document prévis. Beaucoup de bienveillance et sans jugement, l’auditeur est resté à sa place et a suivit une procédure stricte d’audit qui facilite l’approche pour l’audité. Pour ma part, j’avais suivi le guide de lecture pour ne pas m’éparpiller et donner les bonnes informations en temps utile. J’avais beaucoup d’inquiétudes mais le certificateur et l’auditeur ont été bienveillant sur leur approche et ont su bien expliquer le déroulement de l’audit, ses tenants et aboutissants.

Qualiopi – expérience de travail dense mais surtout constructive
Le choix de QUALITIA Certification pour notre audit certification QUALIOPI (décroché le 9 juin 2020) s’est fait rapidement et sans aucune hésitation. Laetitia CLANET a mis tout en œuvre pour conforter notre choix et aussi nous rassurer : disponibilité, réactivité, expertise pointue du secteur de la formation, … Je dirige une structure de petite taille et Laetitia CLANET s’est naturellement adaptée à notre contexte. Les auditeurs (pré-audit et audit) m’ont permis de vivre une expérience de travail très dense mais surtout très constructive. Merci.

Qualiopi – Une prestation de haute qualité
Une prestation de haute qualité et dans toutes les étapes du processus de l’audit, aussi bien à la prise de contact qu’à la finalité du résultat. Un grand remerciement à toute l’équipe QUALITIA Certification et félicitation pour ce professionnalisme hors pair.

Qualiopi – J’ai beaucoup apprécié le déroulement de cet audit
J’ai passé mon audit Qualiopi le 9 mars dernier avec Monsieur G. (auditeur sous supervision de Madame C). Je tenais à vous dire que j’ai beaucoup apprécié le déroulement de cet audit et la façon de procéder de Monsieur G. Sa méthode de cheminement itératif fait qu’on ne ressent pas de pesanteur et cela m’a beaucoup aidée dans la gestion de mon stress, dès le démarrage. Grâce à cela, l’audit a constitué un vrai dialogue et non un simple recensement des preuves, ce fut un échange très enrichissant entre professionnels et non un contrôle. Merci à votre équipe, pour la proximité et la qualité du contact.

Qualiopi – J’ai surtout choisi Laetitia CLANET
J’ai surtout choisi Laetitia CLANET. Elle est la gérante de QUALITIA Certification, c’est une femme pertinente, claire dans ses explications, dès les premiers échanges elle s’est montrée professionnelle, transparente et elle m’a plu.

Je voulais prendre le temps de vous remercier pour votre venue.
Je voulais prendre le temps de vous remercier pour votre venue. Lors de ma recherche d’organismes habilités à effectuer un audit relatif au référentiel unique qualité, j’avais décelé lors de nos différents échanges de la bienveillance de votre part…. Votre venue a confirmé mon ressenti et il était important pour moi de vous le souligner.

Je voulais vous remercier pour la qualité et l’efficacité de vos prestations
Je voulais vous remercier pour la qualité et l’efficacité de vos prestations : Des échanges professionnels et cordiaux, de la rigueur dans le respect des règles, des délais courts et tenus, des auditeurs carrés, professionnels, rigoureux, compétents ! que demander de plus ! Qualiopi c’est un stress pour une TPE comme la nôtre et c’est aussi un « pari » obligatoire. Nous sommes 100% tournés vers l’industrie ; le fait d’être face à des auditeurs au passé industriel, supprime le stress complémentaire qu’un auditeur issu du tertiaire ou d’un métier de l’administration aurait pu apporter. Merci donc de votre professionnalisme.

Professionnalisme, réactivité, bon relationnel. Je recommande ++
J’ai fait appel à QUALITIA certification pour la certification QUALIOPI de mon organisme de formation indépendant. Je suis ravie de la prestation reçue : professionnalisme, réactivité, bon relationnel. Je recommande ++

Je recommande chaudement QUALITIA Certification et sa dirigeante
Je recommande chaudement QUALITIA Certification et sa dirigeante Madame Clanet pour le professionnalisme de son équipe, sa réactivité et la qualité des échanges avec notre auditrice pendant notre audit. J’ai particulièrement apprécié recevoir le plan d’audit en amont et la mise à disposition de tous les documents sur l’extranet. Nous avons reçu la certification très rapidement après notre audit. Quelle réactivité ! Un grand merci pour l’audit et au plaisir de collaborer à nouveau ensemble.

Je remercie Qualitia Certification pour la qualité de sa prestation
Je remercie Qualitia Certification pour la qualité de sa prestation. Audit mis en œuvre par Benjamin Couraud et orchestré par Laetitia Clanet qui me permet, depuis le 4 Février 2020 de faire vivre ma démarche d’amélioration continue en réponse aux attentes du référentiel, mais surtout en réponse aux attentes des prestataires et des apprenants qui me font confiance.

Prise de contact avant votre Audit
Planification de votre Audit
A la suite de la prise de contact, l’auditeur vous communiquera un plan d’audit.
Il s’agit d’un planning, ajusté à la durée de votre audit Qualiopi, qui spécifiera les dispositions prises pour la réalisation de l’audit (critères audités et personnes rencontrées).
Réalisation de l'audit
Le jour J ! L’auditeur commencera son audit par une réunion d’ouverture. Ce sera l’occasion de présenter l’ensemble des participants, confirmer l’accord de chacun sur les dispositions du plan d’audit.
L’auditeur procède ensuite, à l’aide d’un échantillonnage approprié, à la revue des informations relatives aux objectifs, au champ et aux critères d’audit pour vérifier leur conformité.
NOTA : L’auditeur ne réalise pas l’audit en recherchant des non-conformités, il est là pour rechercher LA CONFORMITE au Référentiel National Qualité.
Les constatations vous seront présentées en réunion de clôture en :
- Point fort,
- Non-conformité mineure
- Non-conformité majeure
Trois possibilités :
1. Vous n’avez pas de non-conformité : Vous pourrez passer sous 15 jours en décision de certification Qualiopi !
2. Vous avez des non-conformité(s) non bloquante(s) pour la certification (entre 1 et 4 NC mineures et 0 majeures). Il faudra fournir votre plan d’action à l’auditeur (sous 8 jours). A la suite de la réception et de la validation du plan d’action de la part de l’auditeur, vous pourrez passer sous 15 jours en décision de certification. Il faudra cependant ne pas oublier de mettre en œuvre les actions dans le délai de 6 mois. Leur vérification et leur levée seront réalisées à l’audit suivant.
3. Vous avez une ou des non conformités bloquantes pour la certification ( NC mineure >= 5 et/ou NC majeure). Il faudra fournir votre plan d’action à l’auditeur (sous 8 jours). Et lever les non-conformités, par échange documentaire ou audit complémentaire dans les 3 mois. Une fois les non-conformités levées, vous pourrez passer sous 15 jours en décision de certification.
Décision de certification
QUALITIA Certification procède à la revue de toutes les informations et de tous les résultats relatifs à l’évaluation, puis statut sur la décision de certification dans les 15 jours suivants la réception du rapport et des non-conformités levées le cas échéant.
En cas de décision favorable, conformément à la norme ISO/CEI 17065, le certificat délivré par QUALITIA Certification comporte les informations suivantes :
- La raison sociale de l’organisme
- Le numéro de SIREN
- La portée de la certification (la ou les catégories d’actions concernées)
- La ou les adresses des sites de l’organisme
- La date de début de validité de la certification et sa date d’échéance
- Le nom de Qualitia Certification
Il comportera de plus :
- Le numéro d’enregistrement de la déclaration d’activité de l’organisme
- La marque de certification ou la référence à l’article L.6316-1 du code du travail mentionnant l’obligation de certification
En cas de refus, le client sera averti en précisant les raisons du refus de la certification. Qualiopi
La certification QUALIOPI : Délais
La certification QUALIOPI : Textes réglementaires
Quatre textes concernant la certification qualité des actions concourant au développement des compétences sont parus au Journal Officiel le 8 Juin 2019 :
- décret n° 2019-564 du 6 juin 2019 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle
- décret n° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au Référentiel National sur la qualité des actions concourant au développement des compétences (RNCQ)
- arrêté du 6 juin 2019 relatif aux modalités d’audit associées au référentiel national mentionné à l’article D. 6316-1-1 du Code du travail
- arrêté du 6 juin 2019 relatif aux exigences pour l’accréditation des organismes certificateurs prévues à l’article R. 6316-3 du Code du travail
Un Guide de lecture vient apporter des précisions sur les modalités d’audit associées au référentiel de certification qualité des organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences.
- L’ordonnance n° 2020-387 du 1er avril 2020 portant mesures d’urgence en matière de formation professionnelle vient reporter du 1er janvier 2021 au 1er janvier 2022 l’échéance fixée initialement par la loi aux organismes de formation professionnelle pour obtenir la certification qualité.
- Décret n°2020-894 du 22 juillet 2020 portant diverses mesures en matière de formation professionnelle prolonge la validité du certificat à quatre ans pour les certificats obtenue avant le 1er Janvier 2021
- Arrêté du 31 Mai 2023 portant diverses mesures en matière de certification qualité des organismes de formation
La certification QUALIOPI : Contexte
La certification QUALIOPI : Nos auditeurs
Les auditeurs ont tous suivi un processus de qualification et de maintien de qualification leur permettant de réaliser des audits tierces parties. Ils sont sélectionnés pour leurs qualifications et expériences dans le domaine de la formation professionnelle et de l’audit.
Afin de réaliser leur mission, ils se sont engagés au travers d’un engagement d’impartialité et de confidentialité.
Les auditeurs sont proposés au candidat à/au client certifié, sur la base des critères suivants :
- Qualification de l’auditeur,
- Absence de conflits d’intérêts
- Proximité géographique,
- Disponibilités aux dates souhaitées par l’entreprise.
La certification QUALIOPI : Pré-audit
La certification qualiopi : OUTIL D'AUTO-DIAGNOSTIC
Afin de vous aider dans votre démarche, contactez-nous pour vous procurer notre outil d’auto-diagnostic. Il vous permettra de faire un point sur l’état d’avancement de votre démarche.
Pour une FAQ spéciale QUALIOPI, c’est par ici :
 
								 
		 
															 
								 
								 
								 
								 
								 
								 
								 
								